大发棋牌

长沙国防教育训练基地

13027436788

0731-85814079

长沙国防教育训练基地
黄助理:13027436788
丁部长:18569564877
安老师:15581655702
电子邮箱:582317169@qq.com
地址:长沙市雨花区沙湾路168号花桥钢材市场对面
新闻详情

十年会务工作总结四条黄金会议法则,干货满满

编辑:长沙国防教育训练基地时间:2019-08-31

不管开展什么会议,都必须先有顶层设计,根据顶层设计,细分每一项环节,将各环节一一打通,那么项目才能顺利完成!特别是大型会议会务工作极为繁杂,往往意味着任务重、要求高、难度大。今天就从四个方面给大家分享如何去做好大型会议会务工作。

会议会务方案的制定

首先确定会议主题,主题是围绕会议总体工作的目标任务。其次明确会议方案,方案是会议组织安排的总纲,一套完整齐备的策划方案可以让整个会议执行事半功倍。最后加强与配合工作人员的沟通,并合理安排分解工作任务。

会议会务场地的布置

在会议开始之前,要对会场、住地进行现场勘查,并做好相应的会场布置。一是会场和会议用品的准备布置。二是迎送接待仪式的确认及排练。三是确保乘车安全和用餐标准。根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练,按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作。

会议会务流程的执行

为了确保会议的顺利进行,也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程,最好事先确定会议的流程图或者流程表。在会议执行期间,热情周到的会议服务工作是必不可少的。会议服务分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有做好会议服务工作,才能更好地推进会议流程的执行。

会议会务结束的总结

一次成功的会议,离不开合理安排的会后工作。一是统筹做好会后服务。二是全面做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训,对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善,使之更加适应新时期会务工作的需要。三是及时整理会议资料。要牢固树立档案意识,为今后办会提供工作参考。

长沙国防教育训练基地拥有一支经验丰富、业务过硬的高素质会议团队,专项为您的会议会展进行全方位服务,并为每个客户量身订做“一站式”接待方案。凭借良好的沟通协调能力、丰富的会议会展承办经验,遵循“客户满意,创意为先,团队协作,人才为本”的方针,为客户提供细致周到的专业服务。欢迎各大企事业单位莅临长沙国防教育基地参观、合作!除此之外我们还开展关于学生夏令营、户外拓展、军事拓展训练等业务,如果有什么需求欢迎咨询我们。


9号福彩网 比特棋牌app下载 秒速时时彩 秒速时时彩 大发棋牌app 大发棋牌 比特棋牌下载 大发棋牌官网 比特棋牌官网 秒速时时彩